Decidimos retomar este assunto para reforçar o que muitas empresas clientes não têm percebido.
Sem dúvidas que o Self-booking é a tecnologia de maior relevância para o aumento da produtividade nas solicitações de viagens, porém o sistema também carrega consigo algumas ferramentas únicas para redução dos custos com viagens (objetivo de qualquer empresa).
Definição de Políticas de Viagens
Sem políticas de viagens definidas no sistema, nem sempre as melhores oportunidades de voos e hotéis são escolhidas, o que impacta drasticamente no lucro corporativo. Para maior redução de custos frente ao aumento de tarifas é essencial configurar políticas de aéreo e hotel que sejam aplicadas automaticamente na reserva e emissão das viagens.
Estes parâmetros podem ser mais ou menos restritivos, mas para o sucesso da política é essencial que consigam aliar a antecedência mínima para viagem com um limite de orçamento para viagens emergenciais.
Ferramenta de Business Intelligence (BI)
Business Intelligence é um conjunto de recursos disponíveis no Self-booking que transformam dados em informações relevantes para a análise da empresa cliente. A ferramenta oferece informações que antes levariam muito tempo para serem tratadas ou que sequer seriam visualizadas em outro contexto.
Estes dados são voltados para a análise da gestão de viagens e proporcionam a comprovação da eficiência no atendimento. Além disso, esclarecem pontos a serem corrigidos nas políticas de viagens utilizadas.
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